デスク予約や会議室予約をスマホでサッと済ませたい──そんなオフィスワーカーの声に応えるのがHPE Workplace Appです。出社前にサイト情報やニュースまで確認できる便利さは、ハイブリッドワーク時代にうれしいポイントです。
HPE Workplace Appとは？
HPE Workplace Appは、HPE(Hewlett Packard Enterprise)の従業員向けに提供されているワークプレイス管理アプリです。オフィスのデスクや会議室の予約、チームメンバーの検索、社内サポートサービスへのアクセス、拠点ごとのサイト情報やニュースの確認、館内マップでのポイント検索などをひとつのアプリにまとめています。出社とリモートワークを組み合わせたハイブリッドな働き方が広がる中で、「今日はどのデスクが空いているか」「会議室はどこに予約できるか」といった日常的な悩みを、スマートフォンから手軽に解決できるように設計されています。
HPE Workplace Appの特徴
・デスク予約機能：フリーアドレス制のオフィスでも、アプリ上から空いているデスクを探して予約できます。出社日の朝に席探しで迷う手間を減らせる、ハイブリッドワークに合った機能です。
・会議室予約機能：チームミーティングやクライアントとの打ち合わせ用に、会議室の空き状況を確認してそのまま予約できます。口コミでも機能自体への不満は見られず、仕組みとしては評価されています。
・チームメンバー検索：同じ拠点内にいる同僚やチームメンバーを検索できる機能も搭載。出社日が人によって異なる環境でも「今日は誰が来ているか」を把握しやすくなります。
・サイト情報・ニュース配信：拠点ごとの施設情報や社内ニュースをアプリ内で確認できるため、イントラサイトを開かずに最新情報をキャッチできます。
・マップ上のポイント検索：オフィス内のカフェや会議室、サポートカウンターなど、施設内の各種ポイントをマップ上から探せる機能も用意されています。
HPE Workplace Appの使い方
基本的な使い方は、まずアプリにログインし、自分が利用する拠点(大陸→国→都市→サイトの階層)を選択するところから始まります。拠点を選んだあとは、ホーム画面からデスク予約・会議室予約・メンバー検索・サイト情報といった各機能にアクセスする流れです。デスクを予約する場合は、空席状況が表示されたフロアマップやリストから希望の席を選び、日時を指定して確定します。会議室予約も同様に、空き状況を確認してから参加人数や利用時間を入力して予約する形です。ただし、拠点選択のたびに大陸・国・都市と階層をたどる必要があり、よく使う拠点を毎回ドリルダウンして選び直す手間がある点は、利用者からも改善を望む声が上がっています。ホーム拠点の保存やお気に入りデスクの登録機能があれば、日常的な操作はよりスムーズになりそうです。
HPE Workplace Appの料金・プラン
HPE Workplace AppはHPE(Hewlett Packard Enterprise)の従業員向け業務アプリであり、一般消費者向けにApp Store/Google Playで販売されている有料アプリではありません。アプリ自体のダウンロードや利用に関して、個人がサブスクリプション料金を支払う仕組みはなく、企業の従業員として会社から発行されたアカウントでログインして利用する形態です。そのため「無料版」「有料版」といった区分は存在せず、利用できる機能は所属企業・拠点の設定によって決まります。個人課金やプラン選択の必要がない分、料金面で迷う心配はないアプリと言えるでしょう。
HPE Workplace Appのメリット・デメリット
メリット
・デスク予約・会議室予約・メンバー検索・サイト情報など、オフィス利用に必要な機能が1つのアプリにまとまっている
・フリーアドレス制のオフィスでも、スマホから空席・空室状況を確認して予約できる
・拠点のニュースやマップ情報もまとめて確認できるため、イントラ検索の手間を減らせる
デメリット
・ログイン手順が複雑で、複数回の認証ステップに手間取ったという声がある
・拠点選択が大陸→国→都市という階層をたどる必要があり、毎回のドリルダウンが煩わしいという指摘がある
・よく使う拠点を「ホーム」として保存したり、お気に入りのデスクをブックマークしたりする機能が無く、利便性に欠けるという意見がある
総合的に見ると、デスク予約や会議室予約といった中核機能そのものの必要性・便利さは評価できる一方で、ログインの手軽さや拠点選択のUI、よく使う場所をすぐ呼び出せる仕組みといった「使い続けるための工夫」の面では改善の余地が大きいアプリという印象です。機能の方向性自体は現代のハイブリッドワークに合っているため、ログインの簡素化やホーム拠点・お気に入り機能の実装が進めば、より評価が上がりそうです。
HPE Workplace Appの口コミ・評判
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デスク予約や会議室予約の機能自体は、オフィスで席を探す手間を減らしてくれる便利な仕組みだと思う。
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ホーム拠点を保存できる機能があれば、毎回大陸・国・都市を選び直さずに済んで助かるのに、というアイデア自体は理にかなっている。
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よく使うデスクを「お気に入り」として登録できれば、スクロールして探す手間が減って使いやすくなりそう。
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ログインに苦労したが、デスクトップ版であれば問題なく利用できたので、PCからのアクセスも選択肢として用意されているのは良い点だと感じた。
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サイトのニュースや情報もアプリ内で確認できるので、出社前に拠点の状況を把握しやすい。
レビューで評価されているポイント
口コミを見ていくと、デスク予約・会議室予約・サイト情報の確認といった基本機能そのものについては、ハイブリッドワークに合った便利な仕組みだと受け止められていることが分かります。また、アプリでのログインに手間がかかった場合でも、デスクトップ版という代替手段が用意されている点は安心材料として挙げられています。一方で、ホーム拠点の保存やお気に入り登録といった「もっと便利になりそうな機能案」への期待の声も多く、裏を返せばコア機能そのものへの信頼があるからこそ、使い勝手の向上を望む声が出ているとも言えそうです。
どんな人におすすめ？
HPE Workplace Appは、フリーアドレス制やハイブリッドワークを導入している企業に所属し、出社日にデスクや会議室をその場で確保したいビジネスパーソンに向いています。特に、複数の拠点を行き来する機会が多い人や、出社したタイミングでチームメンバーの在席状況を確認したい人にとっては、1つのアプリで必要な情報がまとまる点が役立つはずです。逆に、拠点の切り替えやログイン操作が少ない、固定デスクで働くスタイルの人にとっては、アプリの強みをフルに活かす機会は少ないかもしれません。
AppMatch編集部レビュー
実際に使ってみると、デスク予約と会議室予約をスマホひとつで完結できるのはやはり便利だと感じました。出社前に空席状況をチェックできるので、オフィスに着いてから席を探し回る必要がなくなるのは大きな魅力です。サイト情報やニュースもまとめて見られるので、拠点の最新状況をキャッチアップする手間も減りました。ホーム拠点の保存やお気に入り機能が今後実装されれば、さらに使いやすくなりそうで楽しみです。（編集部）
まとめ
HPE Workplace Appは、デスク予約・会議室予約・メンバー検索・サイト情報の確認といった、ハイブリッドワークに必要な機能を1つにまとめた業務アプリです。ログイン手順や拠点選択のUIには改善を望む声があるものの、中核となる予約機能やサイト情報機能自体は、出社時の「席を探す」「会議室を確保する」といった日常的な悩みを解決してくれる実用性の高さがあります。今後、ホーム拠点の保存機能やお気に入りデスクのブックマーク機能が追加されれば、より多くの利用者にとって手放せないアプリになっていきそうです。
HPE Workplace Appとはどんなアプリか、使い方、評価、無料かをまとめました
HPE Workplace Appは、HPEの従業員向けにデスク予約・会議室予約・メンバー検索・サイト情報確認などを提供する業務アプリです。企業アカウントでログインして利用する形のため個人課金はなく、拠点を選んでから各機能を使う流れが基本です。ログインや拠点選択の操作性には改善の声がある一方、予約機能そのものの便利さは評価されており、ハイブリッドワークを行うオフィスワーカーに適したアプリと言えます。
