業務効率化アプリのおすすめ一覧【2025年05月最新人気13選】

業務効率化は現代企業にとって重要な課題です。本記事では、2025年5月時点での最新人気の業務効率化アプリ13選をご紹介します。これらのアプリを活用することで、時間の節約、生産性の向上、ワークフローの最適化など、さまざまなメリットが期待できます。ぜひ、自社の業務実態に合わせて最適なアプリを見つけてください。

1 Dr.JOY

Dr.JOYは現役医師が考えた「働き方改革ソリューション」で、12万人の医療者が利用している業務を効率化するツールです。完全非公開型の医療機関専用グループウェアで、医師向けの勤怠管理や医療現場特有の機能が充実しています。簡単にコミュニケーションやスケジュール共有ができ、外勤先でも確認可能と医療職に便利な機能が満載です。

2 エアリー

エアリーアプリは、新卒採用や育成、従業員の定着など、企業の人事課題に焦点を当てた目的特化型の社内SNSアプリです。従業員同士のコミュニケーションを活発にすることで、モチベーション向上や業務効率化など、様々な効果が期待できます。スマートフォンアプリからメッセージ確認やアンケート回答が可能なため、情報共有スピードも向上します。安全性にも気を配っており、外部からの介入を防ぐなど、企業にとって安心して使えるアプリです。

3 STORE＋

某ショップのフレンドリー会員として利用しているこのアプリは、店舗の業務効率化を図るための便利なツールです。必要な情報が一目で分かりやすく表示されるので、店舗運営がスムーズに行えます。また、紙やメールの伝達業務が不要になり、工数の削減にもつながります。さらに、店舗の業務状況をリアルタイムに把握できるので、迅速な対応が可能です。マネージャーの負担も軽減されるなど、店舗運営に役立つ機能が満載のアプリです。

5 バクラク申請・経費精算

バクラク申請・経費精算は、日々の業務を効率化するスマートフォンアプリです。撮影した領収書データを自動で読み取り、経費精算や稟議申請が簡単にできるのがポイントです。出張申請や交際費申請なども、スムーズに行えます。時間と手間を大幅に削減でき、申請業務をスマートに管理できます。

6 電子印鑑GMOサイン

スマートフォンからカンタンに電子署名できるアプリ「電子印鑑GMOサイン」を使ってみました。通知をタップするだけで文書を確認し、簡単に署名できる便利な機能に感動しました。オフィスにいなくても、出張先や移動中でも手軽に契約書類にサインできるのは大変助かります。シンプルでわかりやすい操作性も魅力で、これからの業務効率化に期待大です。

7 Fleet Driver

運転中の管理業務を簡単に記録できるアプリ「Fleet Driver」は、スムーズなユーザー体験で人気を集めているアプリです。録画機能やアルコールチェック、日報管理など、法人企業様のニーズを丁寧に反映した機能が充実しており、運転者の安全運転と業務効率化をサポートしてくれます。

8 Kids Note

きっずノートは保育園と家庭をつなぐ便利な連絡アプリです。毎日の朝夕の送迎時に、手軽に保育園の様子を確認したり、写真付きの日報を読むことができます。子どもの成長を保護者と先生がリアルタイムで共有できる良いツールです。

10 ハグノート（hugnote）

ハグノート(hugnote)は、園と家庭をつなぐコミュニケーションアプリです。保育者の業務効率化と保護者との毎日の連絡を簡単に行えます。お知らせ・個別連絡・スケジュール・フォト管理・各種申請など、豊富なメニューと多彩なコミュニティを提供しています。操作はとても簡単で、保育者や保護者の皆様に気軽にご利用いただけます。

11 Talknote(トークノート)

社内のコミュニケーションを活性化するためにTalknote(トークノート)を導入しました。シンプルなデザインで操作も簡単なため、社内の人にも馴染みやすく、チャットだけでなくタスク管理の機能も活用できるので業務効率が向上しました。情報共有がしやすくなり、プロジェクトの進捗を確認できるようになったのが特に便利です。

12 cyzen

cyzenは、社内コミュニケーションの活性化や、現場の業務効率化を実現する新しい働き方を提案するビジネスアプリです。位置情報の共有や簡単な報告機能、社内SNSのような機能で業務の見える化を実現し、無駄な時間を削減できます。スマートフォンを活用し、出勤・退勤、訪問履歴、スケジュールなどを一元管理できるのが大きな魅力。導入企業からは、大幅な売上アップや業務時間の削減など、目覚ましい成果が報告されています。生産性の向上と社員のエンゲージメントアップにも貢献するcyzenは、これからの企業に必要不可欠なツールと言えるでしょう。