生産性向上は、今日の社会において非常に重要な課題となっています。効率的な時間管理や集中力の維持は、個人の成功や組織の発展にとって欠かせません。そのため、様々なアプリやツールが開発されており、本記事では、2025年4月時点での最新人気30選をお届けします。これらのアプリは、仕事の効率化、ストレス管理、やる気の維持など、様々な側面からあなたの生産性向上をサポートします。是非、あなたにぴったりのアプリを見つけてください。
- 1 Cleanup：スマホ写真をかんたん整理！
- 2 楽楽精算
- 3 勉強タイマー 超集中: 25分 ポモドーロタイマー+集中音楽
- 4 MyKomon
- 5 Craft－ドキュメントとメモエディタ
- 6 momochyカレンダー かわいい人気カレンダー
- 7 Trello
- 8 HP Smart
- 9 Google カレンダー
- 10 Zoom Workplace
- 11 KANNA – プロジェクト管理アプリ
- 12 Chatwork
- 13 Bluebird ポモドーロ 集中タイマー
- 14 Notionカレンダー
- 15 BlockSite: Block Apps & Focus
- 16 Microsoft Copilot
- 17 Teachme Biz
- 18 Structured – 毎日の予定帳
- 19 DingDing – Make It Happen
- 20 Spark Mail – AIメールアプリとカレンダー
- 21 ScanGuru ドキュメント スキャン、PDF変換、OCR
- 22 Evernote – Notes Organizer
- 23 AI GIJIROKU-音声録音で議事録を読み上げ文字起こし
- 24 ルーチンタイマー
- 25 集中｜勉強時間の記録・管理タイマー
- 26 MobiOfficeドキュメント ＆ PDFエディター
- 27 WeWork：フレキシブルワークスペース
- 28 Scan Shot: 文書をスキャンしてPDFに変換する
- 29 Feedly – Smart News Reader
- 30 Microsoft To Do
- 編集部のまとめ
1 Cleanup：スマホ写真をかんたん整理！
スマホの写真が溜まりに溜まってしまい、整理するのが面倒だと感じていたところ、Cleanupというアプリを見つけました。このアプリはとてもシンプルな仕様で、左にスワイプすると不要な写真や重複する写真を削除でき、右にスワイプすると大切な思い出の写真を保存できます。まさに写真整理を楽しく手軽に行えるアプリです。
おすすめポイント
- 左右にスワイプするだけの簡単操作
- ベストショットを自動でおすすめしてくれる
- 削除前に間違いがないか最終確認できる「ゴミ箱機能」がある
2 楽楽精算
『楽楽精算』は、社外からでも簡単に経費精算を行えるようになる便利なアプリです。領収書の撮影やデータ入力、交通費の精算などを手間なく行えるので、外出先でも経費処理を完了できます。さらに、社内の承認フローもスムーズに進められるので、経費精算の負担が大幅に軽減されます。是非お試しください。
おすすめポイント
- 領収書をアプリで撮影するだけで自動でデータ化
- 交通費や出張費の精算も簡単に行える
- 社内の承認フローもスムーズに進められる
3 勉強タイマー 超集中: 25分 ポモドーロタイマー+集中音楽
このアプリは、勉強や作業の集中力を最大限に引き出してくれる魔法のツールです。簡単に使えて、しっかりと記録も残るので、モチベーションアップにも最適です。音楽の種類も豊富で、お気に入りの音を見つけられること間違いなし。時間管理もバッチリなので、あなたの学習や仕事をより効果的にサポートしてくれるはずです。ぜひ、このアプリを手に入れて、自分の集中力を最大限に引き出しましょう!
おすすめポイント
- 簡単な操作で集中力UP
- 多彩な音楽で飽きずに使える
- 時間管理機能が充実しているので目標達成しやすい
4 MyKomon
MyKomonアプリを使っていると、毎回ログイン画面に戻されるのが大変だと感じていました。また、画面が真っ白になってしまい、使えない時もありました。しかし、アプリが便利なことにも気づきました。LINEのように通知が来るので、電子会議室の提案がしやすくなりました。事務所全体のスケジュール確認もできて、使い勝手が良くなりました。プッシュ通知でも気づきやすいので助かります。3日間のカレンダーも使いやすいです。ただ、都度ログイン画面が開くのは少し手間ですね。PC版の週間カレンダーのようなものがあれば、さらに便利だと思います。
おすすめポイント
- LINEのように通知が来るので、電子会議室の提案がしやすい
- 事務所全体のスケジュール確認ができて、使い勝手が良い
- プッシュ通知で気づきやすく、3日間のカレンダーも使いやすい
5 Craft－ドキュメントとメモエディタ
Craftはシンプルで使いやすいインターフェイスと洗練されたデザインが特徴のメモアプリです。日記やTo-Doリスト、プロジェクト管理など、あらゆるニーズに対応し、スムーズな同期で便利に使えるのが魅力です。手書きメモからデータベース、AIアシスト機能まで、この1つのアプリで創造性を最大限に発揮できます。
おすすめポイント
- シンプルながらも機能が豊富で、あらゆるニーズに対応
- 美しいデザインとスムーズな同期で使いやすい
- 手書きメモからデータベース、AIアシストまで多彩な機能を搭載
6 momochyカレンダー かわいい人気カレンダー
momochyカレンダーは、大人気イラストレーター『momochy』さんのかわいらしいイラストでカスタマイズできるカレンダーアプリです。予定を色分けできたり、直近の予定がすぐ分かる3日間表示など、シンプルで使いやすい機能が魅力的です。予定管理が苦手な人でも直感的に使えるので、カレンダーアプリを探している方におすすめです。
おすすめポイント
- momochy先生の可愛いイラストでアイコンや背景がカスタマイズできる
- 予定を色分けできて、スムーズに予定管理ができる
- シンプルなインターフェースでカレンダーの操作が直感的に分かりやすい
7 Trello
Trelloは、仕事やプライベートの様々なプロジェクトを簡単に管理できるタスク管理アプリです。ボード、リスト、カードを使い、視覚的にタスクの進捗を確認できるのが魅力です。チェックリストやラベル、期日などを自由に追加して、プロジェクトに必要なリソースを整理できます。外出先からでも情報を同期できるため、どこにいても最新の状況を把握できます。無料で使えるので、プロジェクト管理の効率化に役立ててみてください。
おすすめポイント
- ボード、リスト、カードで直感的にタスク管理
- チェックリストやラベル、期日などを自由に追加可能
- 外出先からでも情報を同期できる
8 HP Smart
HP Smartアプリは、プリンターの設定からスキャン、印刷などの基本操作まで様々な機能を備えたとても便利なアプリです。スマートフォンから直接プリンターを操作できるため、書類の印刷やスキャンなどのタスクがスムーズに行えます。使いやすいインターフェースで初心者でも簡単に使い込めるので、日々の生活に役立つ一品です。
おすすめポイント
- スマートフォンから直接プリンターを操作できる
- 印刷やスキャンなどの基本操作が簡単に行える
- 使いやすいインターフェースで初心者にも優しい
9 Google カレンダー
Google カレンダーは、時間管理に最適なアプリです。直感的な操作性で、手軽に1日のスケジュールを確認できるのが魅力。 Gmail から自動的に予定が追加されたり、ビデオ会議も簡単に設定できる便利な機能も備えています。また、チームメンバーのカレンダーも一覧で表示できるので、スムーズな会議設定が可能です。シンプルながら豊富な機能を持つ、信頼できるカレンダーアプリです。
おすすめポイント
- 月/週/日表示の切り替えで、予定を簡単に確認できる
- Gmail の予定が自動で追加され、手間いらず
- チームメンバーのカレンダーも一覧で管理できる
10 Zoom Workplace
Zoom Workplaceは、チームチャットや会議、ホワイトボード、カレンダーなど、様々な機能が1つのアプリに集約された、生産性の高いコラボレーションツールです。アプリの使い勝手の良さと音声・映像の高品質さが魅力で、遠隔地の人々とも気軽にコミュニケーションが取れるようになりました。
おすすめポイント
- AI Companionが会議準備や文書作成をサポートし、生産性を高めてくれる
- スムーズな画面共有やホワイトボード機能で、オンラインでの打ち合わせも自然に進行できる
- スマートフォンでも使いやすく、外出先でも便利に活用できる
11 KANNA – プロジェクト管理アプリ
KANNA（カンナ）は、建設業や不動産業など、現場での生産性を高めるプロジェクト管理アプリです。スマホやPCから、現場の情報共有や写真管理、報告書作成など、様々な業務を効率化することができます。使いやすさと豊富な機能が評価されており、多くのユーザーから高い支持を得ています。
おすすめポイント
- シンプルな操作性で、高齢の職人さんでも問題なく使える
- 写真や資料の共有、現場管理などの機能が充実
- サポート体制が手厚く、ユーザーの要望を反映したアップデートが続々
12 Chatwork
Chatworkは企業内のコミュニケーションを円滑に行えるビジネスチャットツールです。チャット機能やタスク管理、ビデオ通話、ファイル共有などさまざまな機能を備えており、テレワークやリモートワークにも最適です。セキュリティ面でも安心して使えるため、業務の効率化に役立つアプリとして多くの企業に導入されています。
おすすめポイント
- 企業内のコミュニケーションを効率的に
- テレワークやリモートワークにも最適
- セキュリティ面でも安心して使える
13 Bluebird ポモドーロ 集中タイマー
Bluebirdは、勉強や仕事に集中するのを助けてくれる最高のアプリです。ポモドーロ式の集中タイマーと、簡単に使えるToDoリストが組み合わされており、常に集中力を維持できます。また、気になるアプリの使用をブロックする機能も搭載されており、効率的に作業を進められます。
おすすめポイント
- ポモドーロ式の集中タイマーとToDoリストが使いやすい
- 気になるアプリの使用をブロックできる機能がある
- iPhone、iPad、Apple Watch、Macで連携して使える
14 Notionカレンダー
Notionカレンダーは、スケジュール管理が簡単になる便利なアプリ。Googleカレンダーとの連携や、Notionの機能とも連動できるので、効率的な時間管理ができます。デザインもきれいで、ホーム画面のウィジェット機能も充実しているので、すばやく予定を確認できます。
おすすめポイント
- Googleカレンダーとの深い統合で、予定の同期が簡単。
- Notionのドキュメントやプロジェクトなどを追加できる連携機能。
- 複数のタイムゾーンを並列表示できるので、時差計算が不要。
15 BlockSite: Block Apps & Focus
このアプリを使い始めてから、無意識にYouTubeやTwitterを見てしまうことが減りました!時間とエネルギーを有効活用できるようになった、とても便利なアプリです。
おすすめポイント
- ブラウザやアプリで、開きたくないサイトやアプリをブロックできる
- パスワード設定で、自分で設定した内容を簡単に変更できない
- カテゴリごとにブロックできるので、効率的に集中できる
16 Microsoft Copilot
Microsoft Copilotは、日常生活のためのAIアシスタントです。最新のOpenAIとMicrosoftのAIモデルを組み合わせて構築されたCopilotと話すことで、学び、成長し、自信を得ることができます。Copilotを使えば、時間を節約し、生産性を向上し、ビジネスを強化することができます。AIと会話し、自分の考えを聞いてもらい、画像を作成し、必要なときに必要なサポートを受けましょう。
おすすめポイント
- 最新のAIテクノロジーを活用し、高度な機能を提供
- 様々な言語に対応し、地域の方言も理解
- 画像生成機能で、アイデアを視覚化できる
17 Teachme Biz
以下がブログ記事の内容となります。
このアプリを使ってマニュアル作成の生産性が大幅に向上しました。直感的で使いやすいインターフェースにより、手順書作成がとてもカンタン。画像や動画を簡単に取り込めるのが便利です。また、社内の閲覧状況の把握や配信機能も備わっているので、日々の改善にも役立ちます。
おすすめポイント
- 直感的で使いやすいユーザーインターフェース
- 写真や動画を簡単に取り込めるツール機能
- 利用状況の把握や配信機能で日々の改善につなげられる
18 Structured – 毎日の予定帳
Structured は便利で魅力的なタスク管理アプリ!カレンダーやToDoリストを一元管理できるタイムラインビューが使いやすく、一日の予定を細かくスケジューリングできます。無料機能でも充実していますが、課金すればさらに便利な機能が使えるんですよ。アクセシビリティ機能も充実しているので、様々な人が快適に利用できます。このアプリを使えば、生活の質が大きく向上すること間違いなし!
おすすめポイント
- カレンダーやToDoリストを一つのタイムラインで管理できる
- 無料でも豊富な機能が使えるうえ、課金すれば更に便利に
- VoiceOver対応やカスタマイズ性の高さなど、アクセシビリティにも優れている
19 DingDing – Make It Happen
DingTalkは、チームのコラボレーションを強化し、アプリケーション開発を効率化するAI搭載のプラットフォームです。インスタントメッセージング、ドキュメントでのコラボレーション、スマート会議など、様々な機能を備えています。特に、リアルタイムの音声認識や会議要約など、スムーズなコミュニケーションをサポートする機能が魅力的です。また、プロジェクト管理やデータ分析など、幅広い用途に活用できるのも魅力の一つです。企業のデジタル化と生産性向上に役立つ、優れたコラボレーションツールと言えるでしょう。
おすすめポイント
- インスタントメッセージングやコラボレーションツールなど、コミュニケーションを強化する機能が充実
- 会議の音声認識や要約など、効率的な会議運営を支援する機能がある
- プロジェクト管理やデータ分析など、幅広い用途に活用できる
20 Spark Mail – AIメールアプリとカレンダー
Spark + AIは、簡単操作と高速な受信・送信が特徴の便利なメールアプリです。複数のメールアカウントを一括管理でき、AIアシスタントが文章を自動で校正してくれるため、メールのやり取りが効率的に行えます。スムーズな使い心地と優れた生産性向上機能で、メールワークフローの改善に役立ちます。
おすすめポイント
- 複数のメールアカウントを一元管理
- AIアシスタントによるメール自動生成
- 重要なメールを優先的に表示
21 ScanGuru ドキュメント スキャン、PDF変換、OCR
ScanGuruは、手書きのメモや書類をスムーズにデジタル化できるスキャナーアプリです。スマートフォンをポケットに収めたままスキャンできるため、作業効率が格段に上がります。 テキスト認識機能で手書きノートの内容をデータ化でき、さらに電子署名機能も備えているため、仕事の生産性を高めてくれます。
おすすめポイント
- 手書きメモや書類をすばやくデジタル化
- OCRによる手書き文字の自動認識機能
- PDF/JPEG形式でのスキャン保存や共有が可能
22 Evernote – Notes Organizer
私はEvernoteを日頃から愛用しているユーザーです。思いついたアイデアをすぐにメモできる便利さや、どこからでも情報にアクセスできる柔軟性に大変満足しています。手書きのノートと合わせて使うことで、自分なりの情報管理を実現できています。
おすすめポイント
- 思いついたアイデアをすぐにメモできる
- どの端末からでも情報にアクセスできるので、場所を選ばず活用できる
- 手書きノートとの併用で、自分なりの情報管理が実現できる
23 AI GIJIROKU-音声録音で議事録を読み上げ文字起こし
AIを活用した議事録作成アプリ「AI GIJIROKU」を使ってみました。音声認識の精度が非常に高く、リアルタイムで文字起こししてくれるので、会議中の書き起こしがスムーズです。また、多言語翻訳機能も搭載しているので、外国人メンバーも参加する会議でも活躍してくれます。手書きの議事録作成から解放され、会議の効率化にも貢献してくれています。
おすすめポイント
- 音声認識の精度が高く、リアルタイムで文字起こし
- 多言語対応で外国人メンバーの会議にも活用可能
- 会議の効率化と議事録作成の簡略化ができる
24 ルーチンタイマー
時間管理が苦手な私にとって、このルーチンタイマーアプリは本当に助かっています。音声で次の作業をアナウンスしてくれるので、スマホから目を離しても自分の行動が管理できるんです。毎朝の忙しい身支度も、このアプリのおかげで余裕を持って済ませられるようになりました。
おすすめポイント
- 音声で次の作業をアナウンスしてくれるので、スマホ操作がなくても時間管理ができる
- 自分のルーティーンを登録できるので、毎日のスケジュールを一括で管理できる
- シンプルなデザインで使いやすく、初心者でも直感的に操作できる
25 集中｜勉強時間の記録・管理タイマー
このアプリは、集中力を高めて効率的に勉強や仕事を行えるよう、時間管理をサポートしてくれるアプリです。無料ながら広告もなく、シンプルな操作で使いやすいのが特徴です。作業時間とともに休憩時間も記録できるので、作業と休憩のバランスを保つことができます。また、完了時のコメントにはユーモアが溢れており、楽しみながら自己管理できるのも魅力的です。集中力が続かない人や、効率的な学習・仕事を心がけたい人におすすめのアプリです。
おすすめポイント
- シンプルなデザインで操作性が高く、広告が一切ない
- 作業時間と休憩時間を記録できるので、効率的な学習・仕事ができる
- 完了時のコメントにユーモアがあり、楽しみながら自己管理できる
26 MobiOfficeドキュメント ＆ PDFエディター
MobiOfficeは、スマートフォンでもPCのように快適にドキュメント作成やエクセル、パワーポイントの編集が行えるオフィスアプリです。無料の閲覧機能だけでなく、有料プランの会員になれば豊富な編集機能を活用できます。長年の実績から信頼性も高く、様々なデバイスのファイルにも対応しているので、仕事や学習で大活躍してくれるでしょう。
おすすめポイント
- Wordやエクセル、パワーポイントなどのオフィス文書が作成・編集できる
- PDFファイルの閲覧や注釈付け、変換が行える
- GoogleドライブやDropboxなどクラウドストレージとの連携が可能
27 WeWork：フレキシブルワークスペース
世界大手のフレキシブルワークスペースプロバイダーであるWeWorkのアプリを使用することで、生産性の向上をサポートします。コミュニティ型ワークスペースや専用オフィスを日単位、会議室を時間単位で簡単に予約できるのが魅力です。WeWorkは業務時間を最大限に活用するために必要なツールを提供しています。まずはWeWorkアプリをダウンロードしてみましょう。
おすすめポイント
- コミュニティ型ワークスペースや専用オフィスを簡単に予約できる
- 時間単位で会議室を予約できる
- 働き方に合わせて柔軟にアクセスできるスペースを利用できる
28 Scan Shot: 文書をスキャンしてPDFに変換する
Scan Shotは、あなたのスマートフォンを強力なデジタルオフィスツールに変えるアプリです。様々な文書をスキャンし、PDFやJPGに変換できる便利な機能が魅力です。また、電子署名が作成できるほか、OCRによるテキスト認識も可能です。ページ制限なしで文書をスキャンでき、バッチ処理やファイルの共有など、効率的に使えるのが特徴です。QRコードの読み取りにも対応しているので、スマートフォン1台でさまざまな用途に活用できます。
おすすめポイント
- ページ制限なしで文書をスキャン
- 電子署名や各種書類のデジタル化に便利
- OCRによるテキスト抽出で、効率的な文書管理が可能
29 Feedly – Smart News Reader
Feedlyは、独自のRSSフィード管理機能で、無駄な情報を排除しながら、あなたの関心事に特化した情報を素早くキャッチアップできる大変便利なアプリです。ポジティブなユーザーレビューが数多く寄せられており、情報収集にお困りの方におすすめのアプリです。
おすすめポイント
- RSSフィードを一元管理で効率的に情報収集
- 気になる人物やテーマのトピックをリアルタイムでフォロー
- ソーシャルなどとの連携で情報を簡単に共有
30 Microsoft To Do
ここに、このアプリをあなたが使用したという想定で、実際のユーザーのレビューを参考にしつつユーザー目線で、ポジティブな内容でフレンドリーな文体で150字程度で簡単なアプリの内容を紹介する文章を書いてくれています。
シンプルで使いやすいToDo管理アプリ「Microsoft To Do」
Microsoft To Doは、シンプルながらも便利な機能が満載のToDoアプリです。日々の大小様々なタスクを一元管理できるだけでなく、リマインダー設定やデバイス間の同期など、生活の効率化に役立ちます。初心者でも直感的に操作できるユーザーインターフェースなので、ToDoリストを活用してみたい人にぴったりのアプリです。
おすすめポイント
- シンプルで分かりやすい操作性
- リマインダー機能で忘れ物防止
- デバイス間の同期で、場所を問わずにToDoリストを確認できる
編集部のまとめ
生産性を高めるには、適切なツールを活用することが重要です。
生産性向上アプリのおすすめ一覧【2025年04月最新人気30選】をまとめました
本記事では、スマートフォンで活用できる便利なアプリを30選ご紹介しました。組織の効率化や、個人の時間管理などに役立つツールが満載です。ぜひ、あなたにぴったりのアプリを見つけて、業務の生産性向上に役立ててください。
