ペイメントコア：自治会費集金の訪問件数を約80％削減

自治会費の集金業務でお悩みの自治会役員の皆さんに朗報です。広島県の株式会社コアシステムズが提供するオンライン決済システム『ペイメントコア』を導入した広島市のこころ石内北自治会では、自治会費の訪問集金件数を約80％削減し、役員や会員の負担を大幅に軽減しました。

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1. 株式会社コアシステムズ、自治会へ『ペイメントコア』を提供し自治会費集金のための訪問件数を約80％削減 by PR TIMESをまとめました

ニュースの要旨

株式会社コアシステムズは、広島市のこころ石内北自治会に『ペイメントコア』を提供。オンラインのクレジットカード決済導入により、従来の訪問による集金負担を約80％削減しました。自治会役員の心理的・時間的負担を減らし、今後の自治会運営の安定化に貢献しています。

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こころ石内北自治会（約1,200世帯）は、これまで対面で各家庭を訪問して自治会費を集金してきました。しかし、役員が毎年持ち回りで集金する負担や、現金管理の心理的負担、共働き世帯の訪問待機の負担など課題を抱えていました。こうした問題を解決するため、株式会社コアシステムズのオンライン決済システム『ペイメントコア』を導入。これにより、自治会費のクレジットカード決済が可能となり、多くの会員がオンライン決済を選択しました。

導入前に実施した事前アンケートでは、83％の世帯がクレジットカード決済を希望。2024年10月の集金では、78％の世帯がオンラインで決済し、対面での集金は20％強にとどまりました。これにより、訪問集金にかかる件数が大幅に減少し、役員の負担軽減が実現しました。

こころ石内北自治会の木村正信会長は、「決済案内後、数分で支払いが完了しスムーズだった。集金担当者には訪問が不要な場合もあり、心理的負担も軽減された」とコメント。一方で、期限内に支払いがなかった世帯もあり、今後は100％オンライン決済を目指して改善に取り組む方針です。

『ペイメントコア』は自治会の他、同窓会や部活動OB会など非営利団体向けのオンライン決済システムで、初期費用や月額固定費は不要。利用ごとの手数料が発生しますが、役員や会員の負担軽減に大きく寄与しています。また、連絡網システム『ラインネット』との併用により、案内メールの一斉送信も可能で紙媒体のコスト削減にもつながります。

詳細情報

会社名：株式会社コアシステムズ
所在地：広島県福山市
代表者：都築邦昭
システム名称：ペイメントコア
対応決済：クレジットカード決済
手数料：決済金額×3.0％ + 1回につき50円
連絡先：電話 084-927-3550 / Email coasystems@coasystems.net
公式サイト：https://www.coasystems.net/category/ca/

まとめ

自治会費の集金は、これまで多くの自治会で役員の負担となっていました。株式会社コアシステムズの『ペイメントコア』はオンライン決済を導入することで、訪問集金の手間を大幅に削減。これにより、自治会運営の持続可能性が高まり、役員や会員双方のストレス軽減にも成功しています。これから自治会の効率化や会員の利便性向上を検討する地域コミュニティにとって、注目すべきサービスといえるでしょう。