株式会社めぐみソフトが提供するOCRサービス『申込書DX』が、サイボウズの業務プラットフォーム「キントーン」と連携できるプラグインをリリース。キントーンに保存した書類ファイルを自動的に文字認識して、キントーンアプリのフォームにワンクリックでデータを入力可能にしました。これにより業務の効率化と人件費の削減を強力に支援します。
ニュースの要旨
あらゆる書類をウェブ上で自動文字認識・データ化する『申込書DX』が、キントーンに保存した申込書や各種帳票を読み込み、専用プラグインを介してキントーンアプリのフォームに自動入力を実現。紙やFAXでの手入力作業を軽減し、IT導入のコストも抑えながら業務のDXを促進します。
『申込書DX』は、画像やPDF形式の書類をアップロードするだけでAIが文字認識し、テンプレートに沿って表形式でデータを抽出。読み取りテンプレートは自動生成されるため導入のハードルも低いのが特徴です。今回のキントーン連携プラグイン開発により、双方を利用する企業は書類のデジタル化からアプリ連携までスムーズに行えます。
詳細情報
『申込書DX』は多様な形式の申込書や帳票、手書き書類にも対応可能なOCRサービスで、業界を問わず利用されています。初期費用は不要で、1枚あたりの文字認識コストは市場相場の半額以下に抑えられています。無料で100枚までお試し可能なため、費用面での導入障壁も低いのが嬉しいポイントです。
キントーンはノーコード・ローコードで自社業務に合わせたアプリ開発ができるプラットフォームとして、約37,000社以上が利用中。顧客管理や日報管理、申請業務など多彩なシーンで活用されており、今回の連携プラグインを使えば、紙ベースの報告書や申請書のデータ入力作業を劇的に効率化できます。
導入後はキントーン上で書類をアップロードして文字認識ボタンを押すだけで、『申込書DX』による読み取り・データ化が自動的に行われ、キントーンフォームに自動入力されるため、従来の手作業の入力業務が不要に。業務プロセスの大幅な省力化と人的ミスの削減に貢献します。
またワークフローそのものは変更せずに導入可能なため、現場の混乱や追加研修の手間も発生しにくい点もポイントです。めぐみソフトの代表取締役・中庄谷栄太郎氏によれば「ITによる社会的な恩恵を拡大したい」という理念のもと、使いやすく低価格なサービス展開を目指しており、今回のキントーン連携はまさにその一環とのこと。
まとめ
『申込書DX』とキントーンの連携プラグインは、紙やFAXの申込書や報告書といった書類の手入力業務を自動化し、日々の業務効率化と人件費削減を後押しします。低コストかつノーコードで簡単に導入可能なので、キントーンを活用中の企業はぜひ検討したいツールと言えるでしょう。
今後も多様な業界の業務効率化を支えるツールとして、『申込書DX』はさらなる進化に期待がかかります。デジタル化推進における実践的な一歩として注目のサービスです。
あらゆる書類のデータ入力を自動化する『申込書DX』がキントーンで利用可能に！キントーンに保存した書類ファイルを文字認識し、キントーンアプリのフォーム自動入力を実現。業務効率化と人件費削減を支援 by PR TIMESをまとめました
参照元：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000007.000081152.html
