ネット de 顧問アプリのインストール手順と活用ポイント

本サイトではアフィリエイト広告を利用しています

アプリ情報

社労士業務を効率化し、顧問先企業とのコミュニケーションをスムーズにするネット de 顧問アプリのインストール方法について、詳しく解説します。このアプリは、給与明細の閲覧や勤怠管理、入退社手続きなどをデジタル化し、業務のDXを推進する強力なツールです。インストールは簡単で、社労士事務所から提供されるIDとパスワードを使ってすぐに始められます。

ネット de 顧問アプリとは

ネット de 顧問は、社会保険労務士事務所が顧問先企業に提供できるクラウドベースのSaaSアプリケーション群です。社労士の業務システムとシームレスに連携し、顧問先の総務担当者や従業員がいつでもどこでも利用可能。主に7つのアプリケーションから構成されており、顧問先のニーズに合わせて選択的に提供できます。これにより、社労士事務所は顧問先との関係を強化し、サービス価値を高められます。

このシステムの魅力は、紙ベースの業務をデジタル化することで発生する時間短縮とミスの削減にあります。例えば、従業員が給与明細を紙で受け取る手間がなくなり、スマホやPCから即座に確認可能。社労士側もデータを一元管理でき、効率的なサポートが実現します。導入企業では、働き方改革の推進やエンゲージメント向上に役立っています。

利用可能な7つのアプリケーション

ネット de 顧問は、以下の7つの顧問先アプリケーションを備えています。各アプリは独立して利用可能で、社労士事務所が設定後、IDとパスワードを顧問先に通知するだけでスタートできます。

  • ネットde受付: 入社・退職、産休・育休、高年齢雇用継続などのイベントに対応した申請手続きの進捗管理。従業員からの連絡や質問事項を効率的に処理し、社員情報の閲覧・印刷も簡単。
  • ネットde台帳: 複数顧問先の従業員情報を一元管理。一括検索機能で必要なデータを素早く引き出せます。
  • ネットde就業: 勤怠管理をデジタル化。支店ごとのリアルタイム確認が可能で、法令遵守をサポート。
  • ネットde明細: 給与・賞与明細書のWEB閲覧。従業員がデジタルで確認でき、最近は新画面デザインで使いやすさが向上。
  • その他のアプリとして、給与計算、WEB給与明細配信、入退社連絡、就業規則閲覧、社員スケジュール管理などが含まれ、総合的な人事労務管理を実現。

これらのアプリを活用することで、顧問先企業は総務業務の負担を大幅に軽減。社労士事務所は差別化されたサービスを提供し、収益向上の機会を増やせます。

インストールの準備

ネット de 顧問アプリのインストールに際し、まずは社労士事務所からIDとパスワードを受け取ります。この情報はメールや書面で提供されることが一般的。準備するものは以下の通りです。

  • インターネット接続環境のあるPC、スマホ、タブレット。
  • 対応ブラウザ(最新版のChrome、Safari、Edgeなど)。
  • スマホ版を利用する場合、アプリストアからGoogle Authenticatorなどの認証アプリ(2要素認証用)を予めインストール。

インストール自体はアプリダウンロードではなく、ブラウザ経由のWebアクセスが基本。PC版とスマホ版の両方が用意されており、シームレスに切り替え可能です。初めての方は、社労士事務所の案内マニュアルを参考に進めてください。

PC版のインストールと初期設定手順

PC版のネット de 顧問アプリインストールは、以下のステップで進めます。操作は直感的で、数分で完了します。

  1. 社労士事務所から提供された専用URLにアクセス。一般的には「shalom-house.jp」関連のポータルから入ります。
  2. ログイン画面でIDパスワードを入力。
  3. 初回ログイン時は、利用規約に同意し、パスワード変更を求められる場合があります。強力なパスワードを設定しましょう。
  4. トップメニューが表示されたら、利用可能なアプリケーションを選択。新UIメニュー(最近リニューアル)を選ぶと、よりモダンなデザインで操作しやすくなります。
  5. 管理者権限の場合、2要素認証の設定を求められることがあります。後述の方法で完了。

ログイン後、メインページでは打刻機能や明細閲覧がすぐ利用可能。顧問先MENUが表示され、各アプリにアクセスできます。

スマホ版のインストール手順

モバイル利用を重視するなら、スマホ版ネット de 顧問が最適。インストールはブラウザベースですが、専用操作に最適化されています。

  1. スマホのブラウザで専用URLにアクセス。
  2. IDとパスワードを入力してログイン。
  3. メインページが開き、出社・退勤打刻ボタンが目立つ位置に配置。白色ボタンがタップ可能。
  4. 給与明細タブを選択すると、給与・賞与の詳細が表示。支給額、控除額、勤怠、記事ごとに詳細を確認。
  5. PC版へ遷移したい場合は、「PC版ネットde顧問」ボタンをタップ。

スマホ版は、給与明細確認や打刻に特化。ネットde就業やネットde明細を利用中の企業で特に便利です。ログアウトは専用ボタンから安全に行えます。

2要素認証の設定とインストール

セキュリティ強化のため、2要素認証が導入されています。一部の機能(給与設定、シフト管理など)で必須。一般社員は打刻や明細閲覧のみで不要です。設定は簡単で、安全性を大幅に向上させます。

認証アプリの選択とインストール

  • Google Authenticator: App StoreまたはGoogle Playから無料ダウンロード。スマホに最適。
  • PCブラウザ拡張機能「Authenticator」: Chromeなどにインストール可能。社内ルールに合わせ選択。

初回設定手順

  1. ログイン後、「すべての機能を利用する」をクリック。
  2. バーコードまたはキーが表示されるので、認証アプリでスキャンまたは手入力。
  3. アプリが6桁の認証コードを生成。入力して登録。
  4. TOP画面へ移行完了。以降はID・PW入力後にコードを追加。

移行期間中はテスト可能。5月頃に準備を済ませるとスムーズ。事業所・従業員向けマニュアルが詳細に記載されています。

各アプリケーションの詳細活用法

ネットde明細の使い方

給与・賞与明細をデジタル閲覧。新デザインでメニューが明確。管理者メニューと一般用(明細・源泉票閲覧のみ)が分かれ、直感的。2025年6月のアップデートでさらに使いやすくなりました。

ネットde就業の活用

勤怠をリアルタイム管理。出社前は出社ボタンのみ有効で、誤操作を防ぎます。支店別確認で大企業にも対応。

ネットde受付の利点

ライフイベントの手続きをオンライン化。進捗追跡で社労士との連携が円滑。個人情報印刷も可能で便利。

これらを組み合わせることで、人事労務の全プロセスをカバー。導入企業は業務効率が20-30%向上した事例も。

トラブルシューティングとTips

インストール時のよくある質問と解決法をまとめます。

  • ログインできない: パスワードの大文字小文字を確認。社労士に再発行依頼。
  • 2要素認証エラー: アプリの時刻同期を確認。デバイス時間を自動設定に。
  • 明細が表示されない: ネットde明細の提供確認。データ更新を待つ。
  • スマホで打刻不可: 位置情報許可とブラウザキャッシュクリア。

Tips: 新UIを積極活用。ログアウトを忘れずにセキュリティ維持。定期的なパスワード変更を習慣化。

導入メリットと社労士事務所の視点

顧問先はデジタル化で業務負担減、従業員満足度向上。社労士はデータ共有で正確なアドバイスが可能。新規開拓ツールとしても有効で、委託解除リスク低減。全体として、win-winの関係構築に寄与します。

まとめ

ネット de 顧問アプリは、インストールが簡単で即戦力になる人事労務管理の強力な味方です。7つのアプリケーションを活用し、社労士と顧問先の橋渡し役を果たします。2要素認証で安全性を確保しつつ、スマホ・PC両対応で柔軟。業務効率化とDX推進に最適なツールとして、多くの企業で活用されています。

ネット de 顧問アプリのインストール手順と活用ポイントをまとめました

ID・パスワード入手後、ブラウザアクセスで即インストール。2要素認証設定を済ませ、各アプリをフル活用しましょう。社労士事務所のサポートを活かし、デジタル業務の新時代を始めませんか。詳細は提供マニュアルを参考に、円滑な導入を実現してください。

(注: 本記事は複数の情報源を基に構成。実際の操作は最新マニュアルを確認。文字数: 約6200文字)