「ネットde顧問」は、社会保険労務士事務所と顧問先企業をつなぐクラウド型の労務管理システムです。給与計算や勤怠管理、給与明細のWEB配信、入退社手続きなど、多彩な機能を持つ7つのアプリケーションから構成されており、顧問先の業務効率化とDX（デジタルトランスフォーメーション）推進を支援します。
ネットde顧問アプリの特徴と機能
ネットde顧問は、社労士事務所が顧問先に提供するSaaS（Software as a Service）型のサービスで、以下のような主要機能を備えています。
- ネットde受付：入社・退職、産休・育休、高年齢雇用継続などの労務イベントに対応した申請手続きの進捗管理。
- ネットde台帳：複数の顧問先の従業員情報を一元管理し、検索や閲覧が可能。社労夢（社労士向け労務管理システム）とシームレスに連携。
- ネットde就業：勤怠管理のデジタル化を実現し、法令に準拠した勤怠データの管理とリアルタイム確認を支援。
- ネットde明細：給与・賞与明細をWEB上で閲覧可能にし、ペーパーレス化を促進。
- ネットdeスケジュール：社員のスケジュール管理や社内連絡、回覧板機能などを搭載し、社内コミュニケーションを円滑化。
- その他：給与計算、WEB給与明細配信、社員情報閲覧、就業規則閲覧など多彩な機能を提供。
これらの機能は、顧問先のニーズに合わせて選択・提供でき、社労士事務所の業務効率化と顧問先の働き方改革を強力にサポートします。
ネットde顧問アプリのインストール方法
ネットde顧問は基本的にクラウド型のWEBアプリケーションであり、PCやスマートフォンのブラウザからアクセスして利用します。そのため、従来のようなソフトウェアのインストールは不要ですが、スマホ版では専用アプリの利用も可能です。
PCでの利用開始手順
- 社労士事務所から発行されるIDとパスワードを受け取る。
- 指定されたURLにアクセスし、ログイン画面でIDとパスワードを入力。
- ログイン後、利用したいアプリケーションメニューを選択して操作を開始。
PC版はブラウザベースのため、インターネット環境があればどこからでも利用可能で、システムのバージョンアップも自動で行われます。
スマートフォンアプリのインストールと利用
スマホ版ネットde顧問は、給与明細の確認や打刻（勤怠入力）など一部機能を専用アプリで快適に利用できます。インストール方法は以下の通りです。
- App Store（iOS）またはGoogle Play（Android）で「ネットde顧問」または「ネットde明細」アプリを検索。
- アプリをダウンロードしてインストール。
- 社労士事務所から提供されたID・パスワードでログイン。
- メインページから給与明細や打刻機能を利用可能。
スマホ版はPC版と連携しており、いつでもどこでも手軽に労務管理が行えます。なお、スマホ版にはPC版にない一部機能もありますが、詳細な設定や管理はPC版で行うことが推奨されています。
セキュリティ対策と二要素認証の導入
ネットde顧問は個人情報や給与情報を扱うため、セキュリティ対策が非常に重要です。最近では、ログイン時にID・パスワードに加えてスマートフォンの認証アプリ（Google Authenticatorなど）を使った二要素認証が導入され、より安全に利用できるようになっています。
- 二要素認証は、管理者権限を持つユーザーが対象で、一般社員は不要。
- 認証アプリをスマホにインストールし、ログイン時に6桁の認証コードを入力。
- これにより、不正アクセスリスクを大幅に低減。
二要素認証の設定方法やアプリのインストール手順は、社労士事務所からの案内やマニュアルで詳しく説明されています。
ネットde顧問の導入メリット
ネットde顧問を導入することで、顧問先企業と社労士事務所双方に多くのメリットがあります。
- 業務効率化：入退社手続きや勤怠管理、給与明細配信などがオンラインで完結し、電話やFAXのやり取りが減少。
- コスト削減：紙の給与明細の印刷・配布コストや事務作業の時間を削減。
- BCP対応：クラウド型のため、災害時でもデータが安全に保管され、業務継続が可能。
- 属人化防止：情報がシステムに集約されるため、担当者の変更や不在時もスムーズに対応。
- 働き方改革支援：勤怠のリアルタイム管理や休暇申請の電子化により、効率的な労務管理を実現。
- 顧問先満足度向上：使いやすいインターフェースと多機能で、顧問先企業の業務負担軽減に貢献。
ネットde顧問の活用事例
多くの社労士事務所がネットde顧問を活用し、顧問先企業の労務管理を支援しています。例えば、勤怠管理のデジタル化により、複数支店の勤務状況をリアルタイムで把握できるようになり、総務担当者の負担が大幅に軽減されました。また、給与明細のWEB配信により、従業員からの問い合わせが減り、社労士事務所の業務効率も向上しています。
さらに、ネットde顧問のスケジュール管理機能を活用して、社内の会議やイベントの共有がスムーズになり、コミュニケーションの活性化にもつながっています。
ネットde顧問アプリの導入にあたってのポイント
導入に際しては、以下の点を押さえておくとスムーズです。
- 社労士事務所との連携：ID・パスワードの発行や初期設定は社労士事務所が行うため、連絡を密にして準備を進めること。
- 利用者教育：従業員や管理者に対して、ログイン方法や基本操作の説明を実施し、早期に慣れてもらう。
- セキュリティ対策の徹底：二要素認証の導入やパスワード管理の徹底で情報漏洩リスクを低減。
- インターネット環境の整備：安定したネット環境が必要なので、通信環境の確認を行う。
ネットde顧問アプリのアップデートとサポート
ネットde顧問はクラウドサービスのため、システムのバージョンアップは自動で行われ、常に最新の機能やセキュリティ対策が適用されます。社労士事務所や提供元からのサポートも充実しており、操作マニュアルやFAQ、問い合わせ窓口が用意されています。
また、ユーザーインターフェースの改善や新機能の追加も定期的に行われており、例えば給与明細閲覧アプリの新画面デザインの導入など、使いやすさ向上に努めています。
まとめ
ネットde顧問は、社労士事務所と顧問先企業をつなぐクラウド型労務管理システムで、7つの多彩なアプリケーションを通じて労務管理の効率化とデジタル化を実現します。PCやスマートフォンから簡単に利用でき、二要素認証による高いセキュリティも備えています。導入により業務の省力化、コスト削減、BCP対応、働き方改革支援など多くのメリットが得られ、顧問先満足度の向上にもつながります。社労士事務所との連携を密にし、利用者教育やセキュリティ対策を徹底することで、スムーズな導入と活用が可能です。
初心者でも安心！ネットde顧問アプリのインストール方法と始め方ガイドをまとめました
ネットde顧問アプリのインストールは、基本的にクラウド型のWEBアクセスが中心で、PCはブラウザからログインするだけで利用開始できます。スマートフォンでは専用アプリをダウンロードして利用でき、給与明細確認や勤怠打刻などが手軽に行えます。安全性を高めるために二要素認証も導入されており、安心して利用できる環境が整っています。これらの特徴を活かし、労務管理の効率化と働き方改革を推進しましょう。
