働き方が多様化する中で、シフト管理の効率化は多くの職場で重要な課題となっています。無料で使えるシフト表アプリは、手軽にシフト作成や共有ができるため、店舗や小規模事業所、アルバイト先などで特に人気です。この記事では、無料シフト表アプリの特徴や選び方、そしておすすめのアプリを詳しく解説します。
無料シフト表アプリのメリット
無料のシフト表アプリを導入することで、以下のような多くのメリットがあります。
- コスト削減：初期費用や月額料金がかからず、予算を抑えられます。
- シフト作成の効率化：勤務先やシフトパターンを登録しておけば、カレンダーをタップするだけで簡単にシフト入力が可能です。
- リアルタイム共有：作成したシフト表はURLやアプリ内で即座にスタッフと共有でき、変更も反映されやすいです。
- 多機能搭載：給与計算や勤怠管理、シフト希望の提出機能など、シフト管理に必要な機能が充実しています。
- 多様なデバイス対応：スマートフォン、パソコン、タブレットなど様々な端末からアクセス可能です。
無料シフト表アプリの選び方のポイント
無料アプリは数多くありますが、選ぶ際には以下のポイントを押さえることが重要です。
- 利用人数の制限：無料プランで対応できるスタッフ数を確認しましょう。10人程度まで無料のものや、30人まで無料のものなど様々です。
- 操作の簡単さ：直感的に操作できるUIかどうか、スマホだけで完結できるかをチェックしましょう。
- シフト自動作成機能：勤務可能曜日や希望パターンを登録しておくと、自動でシフト表を作成できる機能があると便利です。
- 共有方法：URL共有やアプリ内共有、PDF保存など、スタッフにシフトを伝える方法が多様かどうか。
- 勤怠管理や給与計算の有無：シフト管理だけでなく、勤怠打刻や給与計算も一元管理できると業務効率が上がります。
- 多拠点対応や連携機能：複数店舗や部署がある場合は、拠点別管理や外部サービスとの連携が可能か確認しましょう。
おすすめの無料シフト表アプリ13選
1. assift（アシフト）
PCとスマホ両方で使えるブラウザ型のシフト作成アプリです。スタッフの勤務可能曜日や希望シフトパターンを登録すると、ボタン一つで自動的にシフト表を生成できます。作成したシフトはURLで共有でき、リアルタイムに反映されるため、変更もスムーズです。無料プランは10人まで利用可能で、11人以上は月額料金が発生しますが、少人数の職場に最適です。
2. TapShift（タップシフト）
iOS向けのスマホアプリで、タップ操作だけで複数人のシフト入力が簡単に行えます。祝日や月初めの表示機能もあり、視認性が高いのが特徴です。無料版は50件までのシフト入力が可能で、超過後は月額300円から利用できます。シフトの色分けやPDF・JPEG保存もでき、共有も便利です。
3. シフトボード
シフト作成から給与計算まで幅広く対応したアプリで、Airシフトとの連携により全機能を無料で利用可能です。残業手当や深夜時給の設定、スキル管理、出勤管理など機能が充実しており、シフト管理アプリの中でもダウンロード数が多い人気のツールです。
4. シフト手帳 Pro
勤務先やシフトパターンを登録すれば、カレンダーの日付をタップするだけでシフト入力が完了します。ウィジェット機能対応で、勤務時間の前後調整や時給加算も簡単に行えます。給与計算や予定管理機能も備え、使いやすさが魅力です。
5. シフト勤務カレンダー（シフカレ）
カレンダー形式でシフトを管理でき、勤務時間や休憩時間の設定、アラーム機能、表示色のカスタマイズが可能です。無料で利用でき、アプリ内課金でさらに便利な機能を追加できます。プライベートの予定管理もできるため、仕事と生活の両立に役立ちます。
6. ジョブカン勤怠管理
シフト管理だけでなく、出勤管理や休暇申請管理もできるクラウド勤怠システムです。無料プランは従業員5名まで利用可能で、ICカードやGPS打刻など多様な打刻方法に対応しています。リアルタイムで勤務データを確認できるため、管理者にとって便利な機能が揃っています。
7. HRMOS勤怠
30名以下のチームなら無料で利用できる勤怠管理アプリで、シフト登録や勤務データのリアルタイム確認、勤怠アラート通知など多彩な機能を搭載しています。PC・スマホ・タブレット対応で、SlackやLINEとの連携も可能です。
8. シフトカイゴ
介護職向けに特化したシフト管理アプリで、早番・夜勤など複数シフトパターンに対応。LINEやメールでの共有も簡単にでき、使いやすさを重視した設計が特徴です。無料で利用できるため介護現場におすすめです。
9. スマレジ・タイムカード
シフト管理と勤怠管理を一体化したクラウドシステムで、iPhoneやiPadからの打刻やワンタッチでのシフト作成が可能です。無料プランもあり、小規模店舗での導入に適しています。
10. シフト給料計算カレンダー
シフト作成と同時に給与計算ができるアプリで、深夜手当や休日出勤の計算も自動で行えます。無料で使える機能が充実しており、給与管理も一緒に行いたい職場に便利です。
11. シフト管理アプリ（その他）
その他にも、シフト希望提出機能や人件費シミュレーション、ヘルプ要請・交代申請機能を備えた無料アプリが多数あります。多拠点対応や組織構成管理が可能なものもあり、職場の規模や業種に合わせて選べます。
無料シフト表アプリの活用術
無料アプリを最大限に活用するためには、以下のポイントを意識すると良いでしょう。
- スタッフの希望を反映：シフト希望提出機能を活用し、スタッフの希望を集約して公平なシフト作成を目指しましょう。
- リアルタイム共有：URL共有やアプリ内通知機能を使い、シフト変更があった場合も即座にスタッフに伝えられる体制を作ることが重要です。
- 勤怠管理との連携：シフト表だけでなく、出退勤の打刻や休暇申請も一元管理できるアプリを選ぶと、管理業務が大幅に効率化します。
- 多様なデバイス対応：スマホだけでなくPCやタブレットからもアクセスできるアプリを選ぶと、管理者もスタッフも使いやすくなります。
- 定期的な見直し：シフトパターンや勤務条件の変更に合わせてアプリの設定を見直し、常に最適な運用を心がけましょう。
まとめ
無料のシフト表アプリは、コストを抑えつつ効率的にシフト管理を行いたい職場にとって非常に有用なツールです。操作の簡単さや自動作成機能、リアルタイム共有、勤怠管理との連携など、多彩な機能を備えたアプリが多く存在します。スタッフの人数や職場のニーズに合わせて最適なアプリを選び、活用することで、シフト作成の負担を軽減し、働きやすい環境づくりに役立てることができます。
無料で使えるシフト表アプリおすすめ13選と失敗しない選び方をまとめました
シフト表無料アプリは、無料でありながら高機能なシフト管理を実現できる便利なツールです。多くのアプリがスマホやPCに対応し、シフト作成から共有、給与計算や勤怠管理まで幅広くサポートしています。職場の規模や業種に応じて適切なアプリを選び、スタッフ全員が使いやすい環境を整えることが、円滑なシフト運用の鍵となります。
