近年、企業の働き方改革やデジタル化の流れに伴い、勤怠管理の方法も大きく変化しています。従来の紙のタイムカードや手書きのシフト表から、クラウド型の勤怠管理システムへと移行する企業が増えています。その中でも特に注目されているのが「kingoftime アプリ」です。この記事では、kingoftime アプリの特徴や機能、導入メリット、実際の使い方、そして企業や従業員にとっての利点について詳しく解説します。
kingoftime アプリとは
kingoftime アプリは、クラウド型勤怠管理システム「KING OF TIME」のスマートフォン向け専用アプリです。勤怠管理のデジタル化を進める企業にとって、非常に使いやすく、効率的なツールとして広く利用されています。従業員はスマートフォンやタブレットを使って、出退勤の打刻や勤怠状況の確認、休暇申請、シフト確認などを行えるため、オフィスにいなくても勤怠管理が可能になります。
kingoftime アプリは、従業員用と管理者用の2種類があり、それぞれの役割に応じた機能が搭載されています。従業員用アプリでは、出退勤の打刻や勤怠状況の確認、申請の提出などが行えます。一方、管理者用アプリでは、従業員の勤怠状況の確認、打刻範囲の設定、申請の承認、シフト管理などが行えます。これにより、企業全体の勤怠管理が一元化され、業務効率が大幅に向上します。
kingoftime アプリの主な機能
kingoftime アプリには、多様な機能が搭載されており、企業の勤怠管理に必要なあらゆるニーズに対応しています。以下に、主な機能を紹介します。
多様な打刻方法
kingoftime アプリは、従来のPCやタブレットだけでなく、スマートフォンやGPS、ICカード、指紋認証、顔認証、バーコード、QRコードなど、さまざまな打刻方法に対応しています。これにより、従業員は自分の環境や状況に合わせて最適な打刻方法を選べます。特に、外出先や直行直帰、テレワークなど、勤務場所が固定されていない場合でも、スマートフォンやGPSを使って簡単に打刻ができます。
また、ジオフェンシング機能により、事前に設定した勤務地から一定の範囲内（例：半径20メートル以内）でしか打刻できないように設定できます。これにより、不正打刻を防ぎ、勤怠管理の信頼性を高めることができます。
勤怠状況のリアルタイム確認
kingoftime アプリでは、従業員の出退勤状況や残業時間、休暇取得状況などをリアルタイムで確認できます。管理者は、勤怠状況の集計や分析、警告機能を使って、業務効率化を図ることができます。また、打刻漏れや遅刻、残業超過などの異常事態もすぐに把握できるため、早期に対処が可能です。
従業員も、自分の勤怠状況や有給休暇の残日数、シフト表などをスマートフォンで簡単に確認できます。これにより、勤怠管理の透明性が高まり、従業員の満足度も向上します。
申請・承認のオンライン化
kingoftime アプリでは、残業申請、休暇申請、直行直帰申請、打刻修正申請など、さまざまな申請をオンラインで行えます。従業員は、スマートフォンやPCから簡単に申請を提出でき、管理者はボタン一つで承認できます。これにより、申請・承認の業務工程が大幅に削減され、業務効率が向上します。
また、申請履歴や承認履歴も一元管理されるため、後から確認や検索が簡単に行えます。申請漏れや承認漏れのリスクも低減されます。
シフト管理機能
kingoftime アプリには、シフト作成機能やシフト募集管理機能が搭載されています。管理者は、従業員の希望や勤務状況に応じて、柔軟にシフトを作成できます。また、シフト表の印刷機能や人員過不足の判定機能も備わっているため、シフト管理の業務負担が軽減されます。
従業員も、自分のシフト表をスマートフォンで確認でき、変更や希望の提出も簡単に行えます。これにより、シフト管理の透明性と公平性が高まります。
休暇管理機能
kingoftime アプリでは、有給休暇、代休、振休、その他企業独自の休暇を一括管理できます。時間単位、半日単位での取得や有効期限の管理も可能です。有給休暇の自動付与機能や年5日有休取得義務の管理もサポートしており、法令遵守の観点からも安心です。
また、有給休暇の残日数の確認機能や休暇失効前の通知機能も備わっているため、従業員が休暇を有効に活用できます。
給与計算との連携
kingoftime アプリは、勤怠管理から給与計算までシームレスに一元管理が可能です。リアルタイムで自動集計した勤務時間や打刻データをもとに、給与計算が自動的に行われます。これにより、給与計算の業務負担が大幅に軽減され、ミスのリスクも低減されます。
また、勤怠データの分析機能や人件費の概算算出機能も備わっているため、企業の経営判断に役立ちます。
エクスポート・インポート機能
kingoftime アプリでは、毎日の打刻時間、時間計算結果、人件費概算など、表示されるデータをExcel、CSV、PDFなどの形式で簡単にエクスポートできます。また、従業員データやスケジュールデータなど、取り込みたいデータもCSV形式で登録が可能です。これにより、データの管理や共有が容易になります。
海外対応・英語対応
kingoftime アプリは、英語表示への切り替えや海外のタイムゾーン設定に対応しています。日本本社や海外のヘッドクォーターから、世界各国にある拠点や工場に在籍する従業員の勤務状況をリアルタイムに一元管理できます。これにより、グローバル企業の勤怠管理にも最適です。
kingoftime アプリの導入メリット
kingoftime アプリを導入することで、企業や従業員にとってさまざまなメリットがあります。以下に、主な導入メリットを紹介します。
業務効率の向上
kingoftime アプリにより、勤怠管理の業務工程が大幅に削減されます。従来の紙のタイムカードや手書きのシフト表から、クラウド型の勤怠管理システムへと移行することで、データの入力や集計、申請・承認、給与計算などの業務が自動化されます。これにより、業務効率が向上し、人的ミスのリスクも低減されます。
勤怠管理の透明性と公平性
kingoftime アプリでは、勤怠状況や申請履歴、承認履歴などが一元管理されるため、勤怠管理の透明性と公平性が高まります。従業員も自分の勤怠状況や有給休暇の残日数、シフト表などを簡単に確認できるため、勤怠管理に対する信頼感が高まります。
不正打刻の防止
kingoftime アプリのジオフェンシング機能により、不正打刻を防止できます。事前に設定した勤務地から一定の範囲内でのみ打刻が可能になるため、外出先や直行直帰、テレワークなど、勤務場所が固定されていない場合でも、勤怠管理の信頼性を高めることができます。
法令遵守のサポート
kingoftime アプリは、法改正に対応したルールなどを自動的にアップデートします。有給休暇の自動付与機能や年5日有休取得義務の管理もサポートしており、法令遵守の観点からも安心です。
グローバル対応
kingoftime アプリは、英語表示への切り替えや海外のタイムゾーン設定に対応しています。日本本社や海外のヘッドクォーターから、世界各国にある拠点や工場に在籍する従業員の勤務状況をリアルタイムに一元管理できます。これにより、グローバル企業の勤怠管理にも最適です。
kingoftime アプリの使い方
kingoftime アプリの使い方は非常に簡単です。以下に、従業員用アプリと管理者用アプリの基本的な使い方を紹介します。
従業員用アプリの使い方
従業員用アプリでは、出退勤の打刻や勤怠状況の確認、申請の提出などが行えます。まず、スマートフォンにkingoftime アプリをインストールし、企業から発行されたIDとパスワードでログインします。ログイン後、出退勤の打刻ボタンを押すだけで簡単に打刻ができます。また、マイメニューからタイムカード画面に遷移し、勤怠状況や有給休暇の残日数、シフト表などを確認できます。
申請の提出も簡単です。残業申請や休暇申請、直行直帰申請など、必要な申請を選択し、申請内容を入力して送信するだけです。申請履歴や承認履歴も一元管理されるため、後から確認や検索が簡単に行えます。
管理者用アプリの使い方
管理者用アプリでは、従業員の勤怠状況の確認、打刻範囲の設定、申請の承認、シフト管理などが行えます。まず、スマートフォンに管理者用アプリをインストールし、管理者用のIDとパスワードでログインします。ログイン後、従業員の勤怠状況や申請履歴、承認履歴などを確認できます。
打刻範囲の設定は、ジオフェンシング機能を使って行います。事前に設定した勤務地から一定の範囲内でのみ打刻が可能になるように設定できます。また、申請の承認やシフト管理も簡単に行えます。申請の承認は、申請内容を確認して承認ボタンを押すだけです。シフト管理は、従業員の希望や勤務状況に応じて、柔軟にシフトを作成できます。
kingoftime アプリの導入事例
kingoftime アプリは、さまざまな業種や規模の企業で導入されています。以下に、導入事例を紹介します。
製造業
製造業では、複数の工場や拠点にまたがって勤怠管理を行う必要があります。kingoftime アプリにより、複数拠点の勤怠状況をリアルタイムに一元管理でき、業務効率が大幅に向上しました。また、ジオフェンシング機能により、不正打刻を防止でき、勤怠管理の信頼性が高まりました。
サービス業
サービス業では、シフト勤務や直行直帰、テレワークなど、勤務形態が多様です。kingoftime アプリにより、多様な打刻方法に対応でき、勤怠管理の柔軟性が高まりました。また、申請・承認のオンライン化により、業務効率が向上しました。
IT業界
IT業界では、テレワークやフレックスタイム制など、柔軟な勤務形態が求められます。kingoftime アプリにより、外出先や自宅からでも簡単に打刻や勤怠管理が可能になり、勤怠管理の透明性と公平性が高まりました。
kingoftime アプリのサポート体制
kingoftime アプリは、導入から運用までしっかりサポートされています。サポートセンターが導入から運用までしっかりサポートしており、サポート費用は月額費用に含まれています。また、オンラインヘルプやマニュアルも充実しているため、機能を最大限に活用できます。
kingoftime アプリの今後の展望
kingoftime アプリは、今後もさらなる機能拡充や利便性の向上を目指しています。AIやビッグデータを活用した勤怠分析機能や、より高度なシフト管理機能の開発が進められています。また、グローバル対応や多言語対応も強化され、世界中の企業で利用されることが期待されています。
まとめ
kingoftime アプリは、クラウド型勤怠管理システム「KING OF TIME」のスマートフォン向け専用アプリです。多様な打刻方法、勤怠状況のリアルタイム確認、申請・承認のオンライン化、シフト管理機能、休暇管理機能、給与計算との連携、エクスポート・インポート機能、海外対応・英語対応など、企業の勤怠管理に必要なあらゆる機能が搭載されています。導入することで、業務効率の向上、勤怠管理の透明性と公平性、不正打刻の防止、法令遵守のサポート、グローバル対応などのメリットがあります。使い方も非常に簡単で、従業員用アプリと管理者用アプリの両方で、出退勤の打刻や勤怠状況の確認、申請の提出、承認、シフト管理などが行えます。サポート体制も充実しており、導入から運用までしっかりサポートされています。今後もさらなる機能拡充や利便性の向上が期待されています。
kingoftime アプリ徹底解説：機能・使い方から導入メリットと導入事例までをまとめました
kingoftime アプリは、企業の勤怠管理を効率化し、業務効率の向上や勤怠管理の透明性と公平性、不正打刻の防止、法令遵守のサポート、グローバル対応など、さまざまなメリットを提供するクラウド型勤怠管理システムのスマートフォン向け専用アプリです。導入することで、企業の勤怠管理が一元化され、業務効率が大幅に向上します。使い方も非常に簡単で、従業員用アプリと管理者用アプリの両方で、出退勤の打刻や勤怠状況の確認、申請の提出、承認、シフト管理などが行えます。サポート体制も充実しており、導入から運用までしっかりサポートされています。今後もさらなる機能拡充や利便性の向上が期待されています。
