企業の人事・労務管理において、勤怠管理は極めて重要な業務です。従来の紙ベースのタイムカードやExcelでの管理では、データの正確性に欠け、集計に膨大な時間がかかるという課題がありました。こうした課題を解決するために開発されたのが、jinjer株式会社が提供する「ジンジャー勤怠」です。本記事では、ジンジャー勤怠アプリの特徴、機能、導入のメリット、そして実際の活用方法について詳しく解説します。
ジンジャー勤怠とは
ジンジャー勤怠は、クラウド型の勤怠管理システムであり、労働時間の集計・管理から有給休暇の管理まで、リアルタイムで実施できるプラットフォームです。従業員の働き方が多様化する現代において、様々な勤務形態に対応できる柔軟性を備えています。
このシステムの最大の特徴は、スマートフォンやタブレット、パソコンなど複数のデバイスから簡単にアクセスでき、場所を選ばずに勤怠管理ができることです。リモートワークが普及した現在、外出先やオフィス以外の場所からでも正確に勤務時間を記録できるという点は、多くの企業にとって大きなメリットとなっています。
ジンジャー勤怠アプリの主要機能
多彩な打刻方法への対応
ジンジャー勤怠アプリは、従業員の働き方に合わせて複数の打刻方法をサポートしています。スマートフォンアプリでの打刻はもちろん、タブレット、ICカード、さらにはGPS機能を活用した打刻にも対応しています。
特にGPS打刻機能は、営業職や訪問看護師、ホームヘルパー、警備員など、外出先での業務が多い職種に最適です。スマートフォンのGPS機能を利用することで、「どこで」「いつ」業務を行っているかを正確に把握できます。さらに、現場から一定範囲内でしか打刻できないよう設定することも可能であり、不正打刻を防止できます。
また、生体認証機能も搭載されており、セキュリティ面での安心感も確保されています。これらの多様な打刻方法により、企業は従業員の就業環境に最適な方法を選択できるようになります。
リアルタイムデータ管理と自動集計
ジンジャー勤怠の大きな強みは、勤怠データをリアルタイムで管理できることです。従来の紙ベースのシステムと異なり、システムで勤怠データを一元管理することで、正確な労働時間を即座に把握できます。
打刻されたデータは自動で集計され、残業時間や有給休暇の取得状況、出勤・欠勤・早退などの情報が一覧画面で確認できます。管理者は誰がいつ出勤・退勤したのか、出勤人数、残業時間、勤務時間までもが一目で分かるようになります。
さらに、フレックスタイム制や変形労働時間制、裁量労働時間制など、多様な勤務形態にも対応しており、各企業の独自の労働制度に柔軟に対応できます。休憩時間も柔軟に設定でき、勤務時間から自動で控除されるため、手作業での計算ミスを防ぐことができます。
ワークフロー機能と申請承認プロセス
ジンジャー勤怠には、休暇申請や残業申請などの各種申請に対応するワークフロー機能が搭載されています。最大10段階までフローの設定が可能であり、企業の承認プロセスに合わせてカスタマイズできます。
従業員はアプリから直接申請を行い、管理者はアプリで承認・却下を判断できます。このプロセスがデジタル化されることで、紙での申請書の提出や回収といった手間が大幅に削減され、業務効率が向上します。
シフト管理機能
ジンジャー勤怠のシフト管理機能は、従業員の希望シフトを効率的に集約し、管理者が複数のシフトパターンから最適なシフト表を作成できるようになっています。
カレンダー式の画面で割り当ての過不足を視覚的に確認でき、「月曜日は人手が足りない」「水曜日は人手が多すぎる」といった課題を素早く発見できます。また、CSVからの一括登録機能やシフトパターンの登録、不足発生時の他拠点へのヘルプ依頼システムなど、シフト管理者の悩みを解消する機能が多数搭載されています。
予実管理機能
予実管理機能により、部署やチーム別に従業員の予算と実績を管理できます。給与や人件費の算出に役立つだけでなく、AIを活用した残業時間の予測機能も備わっています。
月末の労働時間や残業時間の着地予想を事前に算出することで、人件費の管理がより正確になり、経営判断の質が向上します。
アラート機能
ジンジャー勤怠には、法令遵守をサポートするアラート機能が搭載されています。有給休暇の消化状況や残業時間が一定の基準に達した場合、自動で通知が届きます。
これにより、36協定違反を防ぎ、労働基準法に準拠した勤務管理が実現できます。また、残業可能時間や有給休暇日数は、雇用形態や勤務形態に合わせて個別に設定でき、超過または不足している場合は自動で通知されるため、管理者の負担が軽減されます。
ジンジャー勤怠アプリのユーザーインターフェース
従業員向けアプリの使いやすさ
ジンジャー勤怠アプリは、パソコンが苦手な従業員でも簡単に操作できるよう設計されています。スマートフォンやタブレットの画面は直感的で、複雑な操作を必要としません。
打刻はもちろんのこと、勤怠の申請・承認、労働時間の確認、休暇残日数の確認など、勤怠管理に必要な基本機能が豊富に搭載されています。従業員は自分の勤務実績をいつでも確認でき、不正な記録がないかチェックできます。
管理者向けアプリの機能
管理者も従業員と同じくスマートフォンアプリを利用でき、オフィスにいなくても勤怠管理業務を遂行できます。各従業員の勤務実績の確認、申請の承認、シフトの調整など、主要な管理業務がアプリから実行可能です。
これにより、管理者の業務時間・工数を約64%削減し、業務効率化を実現できるとされています。
セキュリティ機能
ジンジャー勤怠には、複数のセキュリティ機能が実装されています。GPS打刻機能により、打刻場所を確認できるため、不正な場所からの打刻を防ぐことができます。
また、IPアドレス制限機能により、特定のネットワークからのみアクセスを許可することも可能です。さらに、カメラ機能を活用した不正防止も実装されており、打刻時に従業員の顔写真を撮影することで、本人確認を行うことができます。
これらのセキュリティ対策により、勤怠データの信頼性が確保され、企業の法令遵守体制が強化されます。
多言語対応
グローバル企業や外国人労働者を雇用している企業にとって、ジンジャー勤怠の多言語対応は大きなメリットです。英語はもちろん、タイ語、ベトナム語、インドネシア語など、複数の言語に対応しています。
これにより、言語の壁を越えて、すべての従業員が同じシステムを利用でき、勤怠管理の一元化が実現できます。
ジンジャー勤怠導入のメリット
業務効率化と工数削減
ジンジャー勤怠を導入することで、最も大きなメリットは業務効率化です。従来の紙ベースのシステムでは、タイムカードの回収、データの入力、集計、給与計算システムへの転記など、多くの手作業が必要でした。
ジンジャー勤怠では、これらのプロセスがすべて自動化されるため、人事・労務担当者の業務負担が大幅に軽減されます。特に、勤怠データの自動集計により、月末の集計作業に費やしていた時間がほぼ不要になります。
正確な労働時間管理
システムで勤怠データを管理することで、手作業による入力ミスや計算ミスが排除されます。リアルタイムでの正確な労働時間把握により、給与計算の精度が向上し、従業員の信頼感も高まります。
法令遵守体制の強化
ジンジャー勤怠には、36協定対応機能やアラート機能が搭載されており、労働基準法に準拠した勤務管理が実現できます。残業時間の自動監視により、違法な長時間労働を防ぐことができ、企業のコンプライアンス体制が強化されます。
従業員満足度の向上
従業員は自分の勤務実績をいつでも確認でき、給与計算の透明性が向上します。また、有給休暇の残日数や残業時間が一目で分かるため、自分の労働状況を正確に把握できます。これにより、従業員の満足度が向上し、企業への信頼感が高まります。
柔軟な勤務形態への対応
リモートワークやフレックスタイム制など、多様な勤務形態に対応できるため、企業の人事戦略の幅が広がります。従業員の働き方の多様化に対応できるシステムは、優秀な人材の確保にも貢献します。
ジンジャー勤怠の料金体系
ジンジャー勤怠は、月額400円からの低価格で利用できます。この価格帯には、自動集計や申請承認などの基本機能が含まれています。
企業の規模や必要な機能に応じて、複数の料金プランが用意されており、スタートアップから大企業まで、様々な企業が利用できるようになっています。初期設定から定着まで、電話やチャット、WEBなどでサポートが提供され、24時間365日お問い合わせが可能です。
ジンジャー勤怠の導入事例
ジンジャー勤怠は、様々な業種の企業に導入されています。特に、スマートフォンアプリでの打刻機能が高く評価されており、外出先やリモートワーク中でも漏れなく簡単に打刻できる点が、多くの企業から支持されています。
店舗や工場など事務所のある職場では、タブレットからの打刻にも対応しており、業種や職場環境を問わず導入できます。
ジンジャー勤怠アプリの今後の展開
ジンジャー勤怠は、継続的に機能の拡張とアップデートが行われています。法改正に対応した自動アップデートにより、企業側での対応が不要になるため、常に最新の法令に準拠した勤務管理が実現できます。
今後、AI技術の活用がさらに進み、より精密な残業時間予測や人員配置の最適化など、より高度な分析機能が追加される可能性があります。
ジンジャー勤怠導入時の注意点
ジンジャー勤怠を導入する際には、いくつかの注意点があります。まず、従業員全員がスマートフォンやタブレットを所持していることが前提となります。デバイスを持たない従業員がいる場合は、ICカードやタブレット打刻など、別の打刻方法を用意する必要があります。
また、導入初期には、従業員への操作方法の教育が必要です。ただし、ジンジャー勤怠は使いやすさにこだわっており、パソコンが苦手な従業員でも簡単に操作できるよう設計されているため、教育期間は比較的短くて済みます。
さらに、既存の給与計算システムとの連携が必要な場合は、事前に確認しておくことが重要です。ジンジャー勤怠は給与計算システムとの連携に対応しており、勤怠データを自動で給与計算システムに転送できます。
ジンジャー勤怠と他の勤怠管理システムの比較
市場には多くの勤怠管理システムが存在しますが、ジンジャー勤怠の特徴は、スマートフォンアプリの充実度と、多様な打刻方法への対応です。特に、GPS打刻機能と生体認証機能を組み合わせることで、高いセキュリティレベルを実現しています。
また、ジンジャー勤怠は、jinjer株式会社が提供する他のHRシステムとの連携も可能であり、採用管理や人事評価システムとの統合により、より包括的な人事管理が実現できます。
ジンジャー勤怠の実装プロセス
ジンジャー勤怠の導入プロセスは、以下のステップで進められます。まず、企業の現状分析と要件定義を行い、ジンジャー勤怠の機能が企業のニーズに合致しているかを確認します。
次に、システムの初期設定を行います。勤務形態の設定、休日の設定、アラート条件の設定など、企業固有の設定が必要です。ジンジャー勤怠のサポートチームが、これらの設定をサポートしてくれます。
その後、従業員へのトレーニングを実施し、全員がシステムを正しく使用できるようにします。最後に、本格運用に移行し、継続的なサポートを受けながら、システムの定着を図ります。
ジンジャー勤怠のカスタマイズ機能
ジンジャー勤怠は、企業の独自のニーズに対応するため、多くのカスタマイズ機能を備えています。ワークフローの段階数を最大10段階まで設定できるため、複雑な承認プロセスにも対応できます。
また、シフトパターンの登録や、集計したいデータ項目の自由な設定など、企業の独自の勤務管理方法に合わせてシステムをカスタマイズできます。
ジンジャー勤怠のサポート体制
ジンジャー勤怠は、充実したサポート体制を提供しています。電話、チャット、WEBなど、複数のサポートチャネルが用意されており、24時間365日お問い合わせが可能です。
初期設定から定着まで、専門のサポートチームが企業をサポートしてくれるため、導入がスムーズに進みます。また、定期的なアップデートにより、新機能の追加や既存機能の改善が行われ、常に最新のシステムを利用できます。
ジンジャー勤怠の今後の課題と展望
ジンジャー勤怠は、既に多くの企業に導入されており、高い評価を受けています。今後の課題としては、さらなるAI技術の活用による分析機能の強化や、より多くの外部システムとの連携が考えられます。
また、働き方改革の推進に伴い、より柔軟な勤務形態への対応が求められることが予想されます。ジンジャー勤怠は、これらの課題に対応するため、継続的に機能の拡張とアップデートを行っていくと考えられます。
ジンジャー勤怠を導入すべき企業
ジンジャー勤怠は、以下のような企業に特に適しています。まず、従業員数が多く、勤怠管理の工数が大きい企業です。自動集計機能により、月末の集計作業が大幅に削減されます。
次に、リモートワークやフレックスタイム制など、多様な勤務形態を採用している企業です。ジンジャー勤怠は、これらの勤務形態に柔軟に対応できます。
また、外出先での業務が多い営業職や訪問看護師などを雇用している企業にも適しています。GPS打刻機能により、外出先からでも正確に勤務時間を記録できます。
さらに、法令遵守を重視する企業にも適しています。36協定対応機能やアラート機能により、労働基準法に準拠した勤務管理が実現できます。
ジンジャー勤怠の導入による期待効果
ジンジャー勤怠を導入することで、企業は以下のような効果を期待できます。まず、人事・労務担当者の業務負担が大幅に軽減されることです。自動集計機能により、月末の集計作業がほぼ不要になり、その時間を他の重要な業務に充てることができます。
次に、給与計算の精度が向上することです。正確な労働時間データにより、給与計算ミスが排除され、従業員の信頼感が高まります。
また、法令遵守体制が強化されることです。アラート機能により、違法な長時間労働を防ぐことができ、企業のリスク管理が向上します。
さらに、従業員満足度が向上することです。自分の勤務実績をいつでも確認でき、給与計算の透明性が向上するため、従業員の満足度が高まります。
ジンジャー勤怠の導入コスト
ジンジャー勤怠は、月額400円からの低価格で利用できるため、導入コストが低いことが特徴です。スタートアップから大企業まで、様々な企業が導入できるようになっています。
また、初期設定やトレーニングなどのサポートが充実しており、導入に伴う追加コストも最小限に抑えることができます。
ジンジャー勤怠の競争力
ジンジャー勤怠の競争力は、スマートフォンアプリの充実度と、多様な打刻方法への対応にあります。特に、GPS打刻機能と生体認証機能を組み合わせることで、高いセキュリティレベルを実現しており、他の勤怠管理システムとの差別化が図られています。
また、jinjer株式会社が提供する他のHRシステムとの連携により、より包括的な人事管理が実現できることも、競争力の源泉となっています。
ジンジャー勤怠の利用者の声
ジンジャー勤怠を導入した企業からは、高い評価の声が上がっています。特に、スマートフォンアプリでの打刻機能が簡単で使いやすいという評価が多く、従業員からの満足度も高いとされています。
また、自動集計機能により、月末の集計作業が大幅に削減されたという評価も多く、人事・労務担当者の業務負担が軽減されたことが実感されています。
ジンジャー勤怠の今後の発展
ジンジャー勤怠は、継続的に機能の拡張とアップデートが行われており、今後もさらに進化していくと考えられます。AI技術の活用による分析機能の強化や、より多くの外部システムとの連携など、ユーザーのニーズに応じた機能開発が進められるでしょう。
また、働き方改革の推進に伴い、より柔軟な勤務形態への対応が求められることが予想されます。ジンジャー勤怠は、これらの課題に対応するため、継続的に進化していくと考えられます。
まとめ
ジンジャー勤怠は、クラウド型の勤怠管理システムであり、スマートフォンアプリの充実度、多様な打刻方法への対応、自動集計機能、ワークフロー機能、シフト管理機能、予実管理機能、アラート機能など、企業の勤怠管理に必要な機能を網羅しています。低価格で導入でき、充実したサポート体制が提供されるため、スタートアップから大企業まで、様々な企業が導入できます。業務効率化、正確な労働時間管理、法令遵守体制の強化、従業員満足度の向上など、多くのメリットが期待できます。
ジンジャー勤怠アプリ徹底解説：スマホ打刻・GPS・自動集計で業務効率と法令遵守を両立をまとめました
ジンジャー勤怠アプリは、現代的な企業の勤怠管理を実現するための必須ツールとなっています。スマートフォンやタブレットから簡単にアクセスでき、場所を選ばずに勤務時間を記録できるという利便性は、リモートワークが普及した現在、多くの企業にとって大きな価値があります。自動集計機能により人事・労務担当者の業務負担が軽減され、正確な労働時間管理により給与計算の精度が向上し、アラート機能により法令遵守体制が強化されます。これらの特徴により、ジンジャー勤怠アプリは、企業の人事戦略の重要な一部となり、従業員の満足度向上にも貢献しています。今後、AI技術の活用や機能の拡張により、さらに進化していくと考えられ、企業の勤怠管理の未来を形作るシステムとして、その重要性はますます高まっていくでしょう。
