外出先ですぐに経費処理ができる「楽楽精算」は、領収書の撮影でデータ化できる便利さが魅力。慣れればスムーズに申請が進み、経理側の負担軽減にもつながります。まずは使ってみて利便性を実感してみましょう。
楽楽精算とは?
楽楽精算は、クラウド型の経費精算システム「楽楽精算」のスマホ向けアプリで、外出先でも経費申請や承認ができるよう設計されています。領収書の撮影によるOCRで自動データ化や、電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプ付与などの機能を備え、社内の申請・承認フローを効率化。企業向けのクラウドサービスと連携して利用します。
何ができる?
スマホで領収書を撮影すると、金額や取引日、取引先をOCRで読み取り自動的に入力されます。交通費や出張費の申請、経費や交際費の精算、そして各種申請の承認が外出先から可能です。電子帳簿保存法オプションを利用すればタイムスタンプ付きでの保存も行え、経理のチェック機能により社内ルールに沿った申請が自動で確認されます。
使い方は?
まずは会社から案内される専用の楽楽精算URLやアカウントでログインします。領収書はアプリ内のカメラ機能で撮影し、読み取り結果を確認して必要に応じて修正、科目やプロジェクトを選択して申請します。交通費は検索して経路を取り込み、承認者がスマホで承認ボタンを押すだけでワークフローが進みます。操作に慣れると外出先で短時間で処理できるようになります。
どんな人におすすめ?
外回りや出張が多く、わざわざ帰社して経費精算する手間を減らしたいビジネスパーソンにおすすめです。経理担当にとっても紙の仕分けや手入力が減り効率化が期待できます。企業でクラウド型の経費管理を導入している場合は、スマホで簡単に申請・承認を完結させたいチームにマッチします。
アプリの評価
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慣れるまで時間はかかりますが、一度つかんでしまえば操作しやすく便利です
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アップデートして、領収書の読み取り制度格段にあがりました。
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おすすめできます。
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社内で活用中.
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申請出来ました。
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経理担当は確かに楽になるのかもしれない
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アプリは利用しやすいが、月1回とかアップデート後に再ログインを求められる。
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外出先での空き時間などを活用し経費精算を完了する事が出来るようになります。
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領収書を撮影するだけで領収書の内容(金額、取引日、取引先)を自動でデータ化(OCR機能)
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各種申請の承認が外出先からボタン1つで承認完了。
レビューで評価されているアプリのポイント
ユーザーの声からは、「慣れれば操作がしやすい」「読み取り精度がアップデートで改善された」「社内で導入して活用している」「申請ができた」「経理側の負担が軽くなる可能性がある」といったポジティブな点が挙がっています。特に領収書の自動読み取りや外出先で完結できる点は評価されており、業務効率化につながる期待があることが伺えます。
無料で使える?
アプリ自体は各ストアからダウンロード可能ですが、楽楽精算の機能を利用するには企業側がクラウドサービス契約をしている必要があります。つまり個人で単独利用して完結するタイプではなく、会社での契約ユーザー向けのサービスです。OCRや電子帳簿保存法対応などはオプション扱いになるため、これらを利用する場合は追加費用が発生することがあります。
セキュリティとデータ管理
クラウド型サービスとして、楽楽精算は申請データや領収書をサーバーで管理します。電子帳簿保存法対応のオプションを利用するとタイムスタンプが付与され、法令に沿った保存が可能です。企業アカウントでの認証管理やアクセス制御によって情報漏えいリスクを低減できるため、社内ポリシーに合わせた設定で安全に運用できます。
サポート体制と導入のしやすさ
導入は企業単位で行われ、管理者向けの設定や従業員向けの利用案内が提供されることが一般的です。ヘルプや導入支援が整備されている場合、初期設定や運用ルールの周知でスムーズに展開できます。ただし、レビューにはログインやURL設定が分かりにくいという声もあるため、社内での充分な周知とサポート体制の整備が重要です。
AppMatch編集部レビュー
実際に触ってみると、領収書の自動読み取りや外出先での申請完了はとても便利で、慣れれば日々の経費処理がぐっと楽になります。企業導入での運用を前提に設計されているため、社内で活用すれば効率化に寄与するはずです。(編集部)
楽楽精算とはどんなアプリか、使い方、評価、無料かをまとめました
楽楽精算は企業向けのクラウド経費精算サービスのスマホアプリ版で、領収書のOCR読み取りや外出先での申請・承認を可能にすることで業務効率化を支援します。アプリのダウンロード自体は可能ですが、利用には企業契約やオプションが必要です。レビューでは改善点の指摘もありますが、読み取りや外出先での操作といった利便性は評価されており、導入企業にとっては有用なツールと言えるでしょう。